Ранее читали
Поиск
Подготовку проектов запросов для получения необходимых сведений
При подготовке ответа налоговому органу нередко выясняется, что часть необходимых сведений находится не у самого налогоплательщика. Это могут быть документы контрагента, подтверждение поставки, исполнения работ, деловая переписка, сведения о сотрудниках, транспорте или иных ресурсах, использованных при сделке.
Когда нужен запрос документов у контрагента?
Запрос целесообразен, если имеющегося комплекта недостаточно для подтверждения фактических обстоятельств операции. Особенно это важно, когда ФНС задает вопросы о реальности исполнения, движении товара, привлеченных ресурсах, деловой цели или конкретных участниках сделки.
До направления запроса мы сначала определяем, какой факт необходимо подтвердить. Это позволяет избежать массового сбора документов, которые не имеют отношения к спорному эпизоду.
Что входит в подготовку проекта запроса?
| Этап | Что делаем |
|---|---|
| Определяем пробелы | Выявляем, какие факты пока не подтверждены и каких документов или сведений не хватает. |
| Выбираем адресата | Определяем, у кого находятся необходимые материалы: у контрагента, перевозчика, банка или иного участника операции. |
| Формируем перечень | Связываем каждый запрашиваемый материал с конкретной сделкой, периодом или обстоятельством. |
| Готовим проект запроса | Формулируем понятный запрос с указанием необходимых документов и сведений. |
Какие документы можно запросить?
Состав зависит от конкретной операции. Это могут быть договоры и приложения, первичные документы, транспортные сведения, документы об исполнителях, деловая переписка, технические материалы, документы о движении товара и иные сведения, подтверждающие фактическое исполнение сделки.
При этом объем запроса должен соответствовать задаче. Если необходимо подтвердить только отдельный этап исполнения, нет необходимости собирать весь архив взаимоотношений с контрагентом за несколько лет.
Как использовать полученные документы?
Получение материалов — промежуточный этап. После этого документы нужно сопоставить с уже имеющимися сведениями компании, проверить даты, суммы, содержание операций и отсутствие противоречий.
Только после такой проверки определяется, какие материалы целесообразно использовать в пояснениях или представлять налоговому органу. Для этого применяется отдельная услуга —
анализ собранных сведений и документов.
Запрос документов для налоговой в Санкт-Петербурге
«Калангиум» готовит проекты запросов для организаций и предпринимателей в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Работа может проводиться дистанционно: клиент передает требования ФНС и имеющиеся документы, после чего определяется перечень недостающих сведений.
Связанные услуги
Полученные сведения могут потребовать дополнительного анализа и подготовки позиции для ФНС:
Частые вопросы
Нужно ли запрашивать у контрагента весь комплект документов?
Можно ли подготовить несколько запросов разным лицам?
Нужно ли сразу передавать полученные документы в ФНС?
+7 (812) 319-55-07
или
обратитесь иным способом
— мы бесплатно проведем первичную экспресс-оценку ситуации.
